Предпринимателям рассказали, как организовать совместную работу сотрудников и предоставить им услуги, необходимые для продуктивной работы.
В определенный момент приходит время объединить сотрудников в общей рабочей среде для более продуктивного взаимодействия, поскольку возможностей обычных пользовательских сервисов уже недостаточно. Есть два решения этой проблемы: построить собственную ИТ-инфраструктуру или использовать облачные сервисы. У каждого есть как преимущества, так и недостатки.
Сервер — это физическое устройство, которое хранит данные и предоставляет корпоративные услуги. Он располагается у вас в офисе в отдельном помещении (для такого оборудования важен микроклимат) или его можно арендовать в дата-центре. Серверы обеспечивают высокую производительность и полный контроль над всеми аспектами ИТ-инфраструктуры. Вы сами решаете, какое оборудование использовать, как его настраивать и модернизировать. К такому серверу сотрудники обычно подключаются из офиса, хотя обычно можно настроить удаленный доступ — это определяется политикой конфиденциальности компании.
Для его обслуживания необходимо нанять специалистов. Кроме того, создание собственной инфраструктуры требует значительных первоначальных затрат. В первый год расходы могут быть втрое выше, чем в последующие годы, ведь придется покупать оборудование, платить за лицензии, настраивать сеть на каждом устройстве, обеспечивать резервное копирование и обучать персонал. Также помните, что оборудование стареет, поэтому обновлять его комплектующие стоит каждые три-пять лет.
Облачные решения — это удаленные ресурсы, к которым можно получить доступ из любого места. К ним относятся место для хранения данных, вычислительная мощность и другие ИТ-услуги. Облако обеспечивает общий удаленный доступ к хранящейся в нем информации, и в случае сбоя файл не будет утерян — все данные хранятся на разных серверах.
Например, «Яндекс 360 для бизнеса» предлагает SaaS-решения для работы: корпоративная «Почта», общий «Календарь», «Диск» для хранения данных, «Документы» для совместной работы, «Телеконференция» для видеоконференцсвязи, «Трекер» для управления. . процессы и проекты. С их помощью задачи может выполнять достаточно большая команда. Работа происходит по так называемому закрытому контуру, куда не могут проникнуть те, у кого нет учетных записей доступа. Клиенту остается только выбрать подходящий тариф.
В этом случае не нужно платить за оборудование, а также нет необходимости содержать в штате технических специалистов. Настройка, обучение, обновления, «переезд» офиса – обо всем берет на себя поставщик услуг.
«Бизнес, решивший внедрить SaaS-платформу, часто беспокоится о безопасности данных компании. Обеспечение надежности самого сервиса лежит на поставщике услуг. Ежедневное резервное копирование позволяет защитить данные клиентов от различных сильных событий, включая возможные сбои. и поломки оборудования. Хранимая информация максимально защищена, поскольку все дата-центры компании расположены в России. Например, все данные Яндекс Почты защищены по международным стандартам безопасности. Технология «Защита от спама» заранее блокирует потенциально опасные письма. , не доставляя их клиентам», — пояснил руководитель отдела продаж «Яндекс 360 для бизнеса» Роман Королев.
Если у компании есть ресурсы для создания и обслуживания локальной инфраструктуры, собственный сервер является логичным решением. Вы сами несете ответственность за безопасность данных и не полагаетесь на сторонних поставщиков. Его мощность также можно расширить, хотя это занимает довольно много времени. Кроме того, сервер также можно настроить так, чтобы сотрудники имели удаленный доступ к файлу. Это требует некоторых усилий, но данные не покидают внутреннюю систему.
Облако — выбор для тех, кто ценит гибкость и возможность быстрого масштабирования. Затраты на установку и обслуживание облака ниже, но важно учитывать, что работа сервера зависит от вендора, который самостоятельно поддерживает локальную сеть и обеспечивает безопасность данных. Команда может быть подключена к работе из любой точки мира. Приятный плюс — понятный интерфейс: уже известные большинству сервисы, только в схеме управления.
