БИЗНЕС-ЛИДЕРЫ могут использовать технологии для отслеживания текучести кадров и повышения морального духа и производительности рабочих групп, — говорит Кэтрин Чин Си, менеджер по продукту Bizpay Workforce Management Portfolio.
Чин Си считает, что инвестиции в технологические решения для управления персоналом позволяют руководителям отслеживать тенденции, которые потенциально могут повлиять на моральный дух, и внедрять изменения для повышения удовлетворенности команд. Она добавила, что это также может повысить общую эффективность.
Управление персоналом — это способ, с помощью которого бизнес-лидеры стратегически распределяют людей и ресурсы, отслеживают посещаемость и соблюдают постоянно меняющиеся законы и правила на рабочем месте. Целью программных решений является максимальная оптимизация производительности и снижение рисков.
«Успех бизнеса зависит от людей, и нам всем нужно придумать, как заставить людей объединиться для достижения наших целей. Бизнесу нужны нужные люди с нужными навыками в правильных местах», — сказала она. «Это важно для стратегических перспектив и прибыльности бизнеса».
Bizplay — первое в стране облачное решение для расчета заработной платы Bizplay Central. Отмеченная наградами платформа изначально была разработана как простое в использовании решение для расчета заработной платы для малых и средних компаний и организаций, но с тех пор была расширена за счет включения расчета заработной платы для крупных организаций и других услуг. Его предлагает компания MC Systems, пионер в области технологических решений.
Чин Си добавил, что помимо морального духа персонала, управление персоналом является хорошим способом отслеживания эффективности и минимизации рисков.
«Для таких вещей, как ввод данных и работа с электронными таблицами, может возникнуть ситуация, когда кто-то ставит число или даже десятичную дробь не в том месте. Когда это происходит, людям приходится работать со всей электронной таблицей, что приводит к потерям для компании с точки зрения эффективности. Благодаря системе управления рабочими местами программное обеспечение может сделать это за вас, и сотрудники смогут сосредоточиться на более важных задачах», — сказала она.
Чин Си описал некоторые преимущества решений по управлению персоналом, упомянув в качестве одного из них управление отпусками. «Это позволяет заметить тенденции в том, как члены команды уходят в отпуск или берут больничные. Например, если вы посмотрите на данные, у вас может быть член команды, который каждый год в одно и то же время приходит на больничный. Вы можете привлечь ее к пониманию причины и поддержать ее информацией и планированием. Это дает членам команды возможность принимать более обоснованные решения, а вам, как лидеру, управлять ресурсами команды». заявила она.
«Наличие нужных людей с нужными навыками в нужных местах требует, чтобы мы, как бизнес-лидеры, понимали, как рассматриваются роли в наших организациях. Некоторые должности рассматриваются как «ступеньки», в то время как другие рассматриваются как карьера. Это понимание определяет наши ожидания в отношении темпов оттока персонала. Технология [in workforce management systems] поддерживает стратегии планирования и смягчения последствий текучести кадров», — добавила она.
Менеджер по исследованиям и инновациям отмечает, что по мере развития культуры на рабочем месте все больше технологий используется, чтобы помочь компаниям минимизировать риски и улучшить соблюдение требований.
«Автоматизация – это не просто подключение ваших систем. Это предполагает правильную самостоятельную работу процессов. Представьте, что у вашего бизнеса есть обязательства по соблюдению и нормативным требованиям, такие как стандарты ISO в производстве, например, как вы соблюдаете эти требования? Встроенный искусственный интеллект в системах управления персоналом анализирует закономерности и предупреждает нас об отклонениях или несоответствиях в процессе, что позволяет быстро их исправить, снизить риски и обеспечить соблюдение требований», — пояснила она.
Чин Си сказал, что эту технологию следует использовать, поскольку она позволяет организациям сосредоточиться на производительности и прибыльности, уделяя при этом приоритетное внимание людям.
«Использование технологий в управлении персоналом может создать ценность для вашего бизнеса за счет улучшения рабочего процесса, взаимоотношений в команде и обслуживания клиентов – и, в конечном итоге, положительного финансового эффекта», – сказала она.
